Dịch vụ tổ chức event, giải đấu chuyên nghiệp cho phòng net

Nếu quan tâm đến ngành game net, hẳn bạn không lạ gì với những sự kiện, giải đấu hấp dẫn giữa các cộng đồng game thủ. Các giải đấu này được tổ chức ngày càng nhiều bởi các đơn vị kinh doanh phòng net, vừa giúp game thủ có sân chơi lành mạnh vừa tạo nên thương hiệu, uy tín cho phòng game.

Trên thực tế, nếu bạn không tiến lên phía trước thì chắc chắn, bạn đang bị lùi lại, đơn giản vì đối thủ của bạn đang đi lên từng ngày và đẩy sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Trong lĩnh vực kinh doanh game net, đầu tư tổ chức sự kiện, giải đấu hoành tráng là xu hướng được nhiều người hưởng ứng. Bạn đã thực sự hiểu quy trình, vai trò của các sự kiện này đối với hiệu quả kinh doanh chưa? Minh An sẽ giúp bạn trở thành “chuyên gia” về lĩnh vực này.

Xu hướng của thị trường game net hiện nay

Nắm bắt xu hướng chính là nắm bắt thị hiếu, nhu cầu của khách hàng trong từng thời điểm. Kẻ thức thời mới là trang tuấn kiệt, chủ kinh doanh nếu chứng minh được khả năng thấu hiểu, hành động kịp thời theo xu hướng hiện hành thì mới thực sự có năng lực tiến xa hơn và đứng đầu thị trường.

E-Sport phát triển, công nghệ 4.0 lên ngôi

Thể thao điện tử trở thành chủ đề được quan tâm hàng đầu trong giới trẻ, thậm chí trở thành môn học chính thức trong nhiều trường đại học lớn trên thế giới. Nếu ngày xưa chơi game online thường bị xem như “con sâu” đục phá sự phát triển của người trẻ thì nay, thể thao điện tử đã vươn mình trở thành hoạt động sôi nổi, lành mạnh, rèn luyện trí tuệ và sức chiến đấu. Trên thế giới, lợi nhuận từ eSport đã chạm mốc tỷ đô và ở Việt Nam, cộng đồng game thủ cũng không hề kém cạnh khi đưa ngành game net trở thành thị trường cực hot.

Các trò chơi tuổi thơ như bắn bi, trốn tìm chỉ còn trong hồi ức của rất ít người, ngày nay họ không chỉ học tập, tìm hiểu thông tin bằng các phương tiện công nghệ mà còn giải trí, giao lưu và khẳng định bản thân trên “thế giới ảo”. Thời đại 4.0 từ người già đến trẻ con đều thông thạo cách sử dụng máy tính, điện thoại để phục vụ các nhu cầu đời sống. Giới trẻ tất nhiên không nằm ngoài vòng quay đó, họ gắn cuộc sống với mạng xã hội rất nhiều, là nơi làm việc,học hỏi, trao đổi, liên lạc, giải trí và tìm chỗ đứng cho bản thân mình.

Các giải đấu game trở thành “món ăn tinh thần” không thể thiếu

Các tựa game hot luôn là thế giới mơ ước cho các “siêu chiến binh” thể hiện khả năng chiến đấu và thích nghi của mình. Nắm được tâm lý này, các giải đấu game được tổ chức để biến những trận đấu ảo thành chiến trường thật sự, các game thủ được thi đấu hết mình để khẳng định tên tuổi trong cộng đồng, để có những phút giây trải nghiệm cùng đồng đội. Trên thế giới đã diễn ra rất nhiều giải đấu eSport hoành tráng đầy kịch tính, với sự tham gia, theo dõi của hàng triệu người và truyền thông đưa tin rầm rộ.

Tại Việt Nam, các giải đấu game lớn nhỏ cũng trở nên quen thuộc. Các game thủ có cộng đồng riêng và thường xuyên cập nhật tin tức, tham gia cũng như theo dõi diễn biến của các giải này. Quy mô thường thấy của các giải đấu khá lớn, lượng người tham gia cùng các giải thưởng không phải là con số nhỏ. Khi đam mê được hiện thực hóa bằng đấu trường chuyên nghiệp, giải thưởng lớn cùng danh tiếng trong cộng đồng thì còn điều gì ngăn được khát khao tham gia của các “chiến binh” trẻ?

Thị trường năng động, khách hàng đầy năng lượng

Xu hướng của thị trường được tạo nên 1 phần từ đặc tính của khách hàng tiềm năng. Các game thủ thường rất trẻ, đầy sức sống và khát khao chinh phục. Nếu nhiều năm trời chỉ chơi game ảo, đồng đội ảo, thành công ảo thì sẽ rất lãng phí tài năng, họ nảy sinh mong muốn được chứng minh bằng thực tế là điều dễ hiểu.

Khi nhiệt huyết và năng lượng của khách hàng đang ở mức cao nhất, nhiều phòng net đã nắm bắt cơ hội, tổ chức các giải đấu quy mô lớn, dễ dàng thu hút và được cộng đồng game thủ ủng hộ nhiệt tình, nhờ đó doanh số cũng như thương hiệu của phòng net tăng lên nhanh chóng. Nhiều người “thức thời” như vậy, thị trường game net trở nên sôi động hơn bao giờ hết.

Đối thủ đang thay đổi, bạn cũng cần “lột xác”

Không mấy ai đi ngược xu thế mà có thể phát triển và thành công, điển hình là các đối thủ của bạn cũng đang dần nâng cấp cấu hình, bồi dưỡng kiến thức và khả năng để có thể tổ chức các sự kiện, giải đấu nâng tầm thương hiệu. Trong các chiến lược kinh doanh để cạnh tranh, bạn không bao giờ nên để đối thủ đi trước hay dẫn đầu, hãy “lột xác” để khẳng định ai mới là kẻ mạnh.

Thực trạng chung tại nhiều nơi trên toàn quốc, các giải đấu được diễn ra thường xuyên phục vụ đời sống tinh thần cho cộng đồng game thủ khắp nơi. Đừng lo lắng khi bạn không có đủ kiến thức hay am hiểu về tổ chức event, giải đấu, bởi có những đơn vị sẵn sàng hỗ trợ bạn và cùng bạn thực hiện hoạt động này.

Nhìn vào thị trường game net hiện nay, không khó để xác định các xu thế phát triển và tiềm năng lâu dài. Thị trường cạnh tranh sôi động, khách hàng hừng hực khí thế khiến các chủ phòng net cũng không thể ngồi yên, họ phải nhanh chóng đi cùng xu hướng một cách hiệu quả và đúng đắn. Tổ chức giải đấu yêu cầu cả về khả năng tài chính lẫn sự nhạy bén, khéo léo trong tổ chức. Nếu với game thủ, thắng giải là bước khẳng định vị trí trong cộng đồng thì với phòng net, tổ chức thành công giải đấu là dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp kinh doanh của mình.

Vai trò của tổ chức event, giải đấu

Đầu tư nhiều tiền và nhân lực để làm gì? Tất nhiên là để nhận lại những kết quả tương xứng về mặt doanh thu cũng như hình ảnh thương hiệu. Tổ chức các sự kiện, giải đấu thành công không hề dễ dàng, các thử thách và mạo hiểm đó sẽ trở nên đáng giá khi  bạn hiểu được các thành quả sau:

• Thu hút khách hàng tiềm năng:

Khi thông tin về giải đấu hấp dẫn được truyền đi, các game thủ trong phạm vi phù hợp sẽ nhanh chóng nắm bắt và kéo đến với mong muốn được tham gia hoặc theo dõi trực tiếp. Ngoài các phần thưởng hấp dẫn, việc được giao lưu trực tiếp luôn là mong muốn của họ. Khi đó phòng net của bạn đã thành công trong việc thu hút khách hàng đến với mình.

• Đánh dấu sự phát triển của phòng net:

Tổ chức giải đấu là sự khẳng định về cơ sở vật chất, cấu hình và chiến lược kinh doanh hợp thời của phòng net. Không phải ai cũng có thể tổ chức và chạy giải đấu thành công. Với các phòng net, việc tổ chức thành công sự kiện sôi động hay các giải đấu game luôn có được sự ghi nhận xứng đáng từ khách hàng và thị trường.

• Truyền thông thương hiệu:

Không chỉ đưa cái tên phòng net của bạn đến với đông đảo cộng đồng game thủ mà còn xây dựng hình ảnh thương hiệu vô cùng “sang” và ấn tượng. Thực tế không có quá nhiều phòng net có thể tổ chức sự kiện, giải đấu gây chú ý, 1 khi làm được thì các game thủ cũng mặc nhiên dành cho bạn những đánh giá tốt và ghi nhớ cái tên này.

• Tạo cộng đồng khách hàng tiềm năng:

Các tựa game hot có cộng đồng người chơi riêng, họ liên kết mạnh mẽ và khăng khít. Với phòng net, bạn có thể xây dựng cộng đồng riêng, là những người biết đến, tương tác và từng sử dụng dịch vụ. Họ có thể đa dạng nhiều lứa tuổi, nhiều sở thích game khác nhau nhưng khi trở thành cộng đồng của bạn, họ đầy tiềm năng và trung thành. Việc tổ chức các giải đấu, sự kiện nổi bật là cơ hội để bạn khoanh vùng, lôi kéo, từng bước xây dựng cộng đồng này.

• Tạo sân chơi lành mạnh cho game thủ và phát triển thị trường game net:

Dù ít hay nhiều thì game net ở nhiều nơi vẫn bị xem là trò giải trí vô bổ, nhiều game thủ thiếu “đất diễn” để khẳng định đam mê. Đó là lý do mà các giải đấu được ủng hộ nhiều như thế, vì không chỉ là sân chơi đầy hào hứng cùng giải thưởng lớn mà nó còn góp phần mang lại cái nhìn đúng hơn về game net, giúp thị trường game net phát triển đúng tiềm năng.

Các sự kiện, giải đấu cho game thủ là từ khóa được tìm kiếm rất nhiều trên các kênh truyền thông, cộng đồng game online thế giới. Các nhà kinh doanh Việt cũng nhanh chóng bắt kịp và mang xu hướng về sân nhà khi không ngừng chứng minh vai trò của tổ chức giải đấu qua thực tế. Hành động nhạy bén này thể hiện sự phát triển, linh động và khả năng thích nghi thị trường của người kinh doanh game net hiện nay, là dấu hiệu tốt cho ngành eSport Việt phát triển cùng thế giới.

Điều kiện để tổ chức event, giải đấu

Cái gì cũng có nguyên do, và các sự kiện cũng cần lý do đặc biệt để tạo điểm nhấn khi đến với khách hàng. Nếu bạn tổ chức qua loa chỉ để theo xu hướng, không cần biết kết quả thì sẽ tạo hiệu ứng ngược, vừa không thu hút được khách hàng mà còn khiến họ có cái nhìn không tốt về thương hiệu. Bởi vậy, muốn tổ chức sự kiện, giải đấu thành công bạn phải chuẩn bị cho mình lý do hợp lý, kinh phí đủ nhiều và quy trình tổ chức rõ ràng.

Tổ chức event, sự kiện

• Mục đích của event:

Một trong những lý do phổ biến nhất cho những phòng net tổ chức event sôi động, náo nhiệt là khai trương phòng net mới. Khai trương là dịp ra mắt, khẳng định sự tồn tại và thu hút khách hàng nên các chủ phòng net thường tổ chức khá lớn, đầy đủ âm thanh, dàn ca múa và rất nhiều ưu đãi để lôi kéo khách hàng. Ngoài ra còn có các dịp khác để tiến hành sự kiện như các ngày lễ tết, đón năm mới, kỷ niệm, tri ân . . . 

• Mặt bằng tổ chức:

Các sự kiện được diễn ra nhằm gây chú ý của mọi người trong khu vực, địa điểm tổ chức cũng phải đáp ứng được điều kiện là mặt tiền ở các đường lớn, đông người qua lại. Nếu quán net nhỏ nằm trong ngõ, việc tổ chức rình rang sẽ khó đạt hiệu ứng tốt và không phù hợp.

• Nội dung chương trình:

Hầu hết event, sự kiện đều tận dụng tối đa các yếu tố như âm nhạc sôi động, đội biểu diễn múa lân hoặc văn nghệ, khách mời có tiếng nói trong cộng đồng game thủ . . .và đặc biệt là các ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng để thu hút được tối đa các đối tượng tiềm năng. Bởi vậy phòng net phải có đủ lực về kinh tế, tính toán kết quả truyền thông tương xứng để đầu tư. Ngoài ra các dịch vụ đi kèm khác và chất lượng phục vụ cũng phải ở mức tốt để khách hàng có trải nghiệm đầu tiên tuyệt vời nhất.

Tổ chức giải đấu

Các giải đấu hứa hẹn hiệu ứng truyền thông và doanh thu vô cùng cao, nhưng không phải phòng net nào cũng có thể tổ chức 1 cách dễ dàng. Hãy đánh giá xem bạn đáp ứng được bao nhiêu trong các điều kiện sau:

• Hệ thống máy tính chuẩn:

Muốn trận chiến quyết liệt, công bằng, các chiến binh thể hiện hết tài năng thì vũ khí phải sắc bén và đắc lực. Đối với đấu game thì dàn máy tính không thể tầm thường, các tựa game hiện nay đều khá nặng yêu cầu hệ thống máy của bạn phải có cấu hình tương ứng, hoạt động thống nhất giữa máy chủ và các máy trạm, đôi khi còn cần tinh chỉnh thêm để phù hợp cho các trận đấu game. Hãy tìm hiểu tựa game thi đấu và các điều kiện để chiến mượt cho tất cả các đội tham gia, chuẩn bị phù hợp để game thủ có những trải nghiệm thi đấu thực tế nảy lửa, họ cũng chính là các kênh truyền thông hiệu quả về dàn máy của bạn.

• Đủ khả năng kinh tế cho các giải thưởng và yếu tố thu hút khách hàng:

Các trận chiến đều có phần thưởng, nếu không phải giang sơn, không phải mỹ nhân thì sẽ là khoản tiền kha khá đủ sức khơi dậy máu anh hùng. Tổng giải thưởng của các giải đấu hiện nay thường không dưới chục triệu và nhiều giải thưởng, ưu đãi phụ khác cho đông đảo người chơi cùng nhận. Bên cạnh đó, để tăng sức hấp dẫn, nhiều chủ phòng net còn chơi lớn mời thêm các KOL đến tham gia, giao lưu hoặc trực tiếp thách đấu. Chi phí cho người nổi tiếng cũng không hề nhỏ, bạn cần tính toán, cân đối ngân sách và dự tính hiệu quả của giải đấu để đảm bảo thu về nhiều nhất có thể.

• Có lượng khách hàng tương tác tiềm năng:

Truyền thông trước giải đấu là không thể thiếu nhưng không ai có thể chắc chắn độ ảnh hưởng và truyền thông điệp đến khách hàng. Lượng khách hàng tiềm năng không bó buộc trong những người từng sử dụng dịch vụ mà là tất cả những người từng tương tác với phòng net qua mạng xã hội, nhìn thấy trực tiếp hoặc từng có “điểm chạm” với phương thức truyền thông nào đó. Có lượng đối tượng này cao thì bạn mới yên tâm về lượng người quan tâm và tham gia giải đấu. Ngoài ra bạn cần vận dụng các mối quan hệ với khách hàng, cộng đồng game thủ trong khu vực để chắc chắn số lượng đăng ký tham gia, các đội chơi có thực lực để trận chiến thêm kịch tính, hấp dẫn đến phút cuối cùng.

• Có kiến thức cơ bản về tựa game và cách tổ chức giải đấu:

Bạn không thể làm tốt bất kỳ điều gì mà bạn không nắm rõ, đặc biệt là những sự kiện có tính xu hướng cao như giải đấu game net. Trước hết, xác định tựa game thi đấu có thể thu hút game thủ gần đó, các yêu cầu, đặc tính của game như thế nào để tổ chức phù hợp và có điểm nhấn. Đồng thời bạn còn phải chuẩn bị kiến thức để tổ chức giải đấu từ truyền thông, các bước đăng ký, chia đội chơi, giám sát, cơ cấu giải thưởng, luật chơi, cách tính kết quả . . . Nếu có quá nhiều vấn đề mới mẻ bạn chưa nắm rõ, việc tổ chức vẫn không hề khó khăn vì bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ, đồng hành từ đơn vị chuyên tổ chức giải đấu, am hiểu về game net và các game thủ.

• Có kế hoạch, quy trình tổ chức rõ ràng, thực tế:

Mọi kiến thức, hiểu biết đều nhằm mục đích giúp bạn lên kế hoạch tổ chức chi tiết và khả thi. Giải đấu là sự kiện có sự tham gia của rất nhiều người, kể cả không trực tiếp thi đấu, các game thủ vẫn tập trung rất đông để theo dõi. Những chi tiết nhỏ nhất cũng khiến họ chú ý, ghi nhớ và đánh giá bởi vậy, từ khâu tổ chức đến chất lượng dịch vụ đều phải ở mức tốt nhất. Bạn có thể theo dõi các giải đấu được tổ chức trước đây để học hỏi kinh nghiệm, phân tích các điều kiện thực tế của phòng net và áp dụng, điều chỉnh phù hợp.

Xây dựng thương hiệu và gia tăng doanh số bằng các sự kiện, giải đấu là phần chơi dành cho những phòng net có đủ lực kinh tế và hiểu biết. Trào lưu tốn kém này đặt ra thử thách lớn cho chủ kinh doanh: 1 là bạn phải thực sự am hiểu, có khả năng lên kế hoạch, triển khai từng phần nhỏ và bao quát toàn bộ quá trình, 2 là bạn có được ê kíp hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm và thấu hiểu thị trường.

Tổ chức giải đấu chuyên nghiệp cùng Minh An Computer

Để nói về mức độ am hiểu thị trường, cộng đồng game thủ và kinh nghiệm tổ chức giải đấu thành công thì Minh An Computer đang là cái tên uy tín nhất. Rất nhiều giải đấu đã được diễn ra với quy mô lớn, hiệu quả cao tại các phòng net đối tác trên cả nước. 

Quy trình tổ chức:

• Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát tình trạng phòng net:

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều giải đấu, Minh An hiểu rõ tầm quan trọng của cơ sở vật chất, hệ thống máy móc để đáp ứng điều kiện tổ chức. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, ý tưởng của các chủ phòng net, chúng tôi sẽ có chuyên viên nhanh chóng đến trực tiếp địa điểm để khảo sát, đánh giá về các yếu tố vật chất như trang thiết bị, máy móc, hệ thống loa đài, ghế ngồi, không gian . . . tất tần tật về cơ sở vật chất đều được kiểm tra kỹ càng để lên phương án sửa chữa, thay thế, bổ sung nếu có bất kỳ lỗi nào nhằm đáp ứng tốt nhất cho giải đấu diễn ra thuận lợi và các game thủ được thoải mái nhất có thể. 

Việc kiểm tra này đòi hỏi chuyên viên phải có kiến thức sâu không chỉ về thiết bị máy tính mà còn về các đồ điện gia dụng trong phòng net. Chưa kể máy tính có thể lag, lỗi trong khi thi đấu, chỉ cần điều hòa và thông gió hoạt động có vấn đề cũng đủ khiến game thủ khó chịu trong không gian đông nghịt người cùng không khí chiến đấu căng thẳng.

• Lên kế hoạch, phân công nhân sự và dự tính chi phí:

Sau khi khảo sát và thống nhất các nội dung như game thi đấu, quy mô tổ chức, giải thưởng . . . Minh An sẽ lên kế hoạch tổ chức chi tiết nhất với đầy đủ các mục công việc, nhân sự phù hợp. Kế hoạch cần thực tế và linh hoạt, vừa đi đúng tâm lý khách hàng vừa linh động trong các tình huống phát sinh. Bạn có thể đánh giá trình độ tổ chức cũng như dự kiến kết quả dựa trên bản kế hoạch có chi tiết và thiết thực hay không.

Tổ chức giải đấu có quy mô luôn cần sự giúp sức của đội ngũ đầy đủ, bạn không cần lo lắng vì Minh An đã có sẵn sự kiện toàn nhân sự này. Các công việc đều được phân công người phụ trách rõ ràng, deadline cụ thể và theo dõi sát sao quá trình thực hiện. Mỗi nhân sự của Minh An đều được lựa chọn dựa trên khả năng làm việc, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm trong công việc. Bạn chỉ cần theo dõi, chắc chắn sẽ hài lòng.

Chi phí của toàn bộ công tác tổ chức cũng sẽ được dự tính một cách chính xác nhất. Không chỉ là giải thưởng cho người chơi hay chi phí cho KOL mà bất kỳ những khoản nhỏ nhất cũng được liệt kê rõ ràng. Khi đối tác hoàn toàn hiểu và thống nhất các mức chi phí này thì mới tính đến các bước tiếp theo. 

• Chuẩn bị tư liệu, cơ sở vật chất cần thiết:

Làm sao để thu hút được tối đa lượng khách hàng tiềm năng tham gia giải đấu? Chúng ta phải truyền thông đúng các kênh mà họ quan tâm. Và đây chính là khâu chuẩn bị các tư liệu, ấn phẩm offline từ băng rôn, biển hiệu, banner, standee đến những thiết kế online hấp dẫn. Tất cả sẽ được lên thiết kế, lựa chọn chất liệu, thực hiện in ấn theo đúng thời gian dự kiến để đảm bảo mọi hoạt động không bị gián đoạn.

Trong phạm vi tổ chức, có thể sẽ cần đến các máy móc khác mà bình thường quán net chưa được trang bị. Đội ngũ Minh An sẽ hỗ trợ bạn liệt kê tất cả những thiết bị, vật dụng này để nhanh chóng bổ sung, sẵn sàng cho cuộc so tài và theo dõi của hàng trăm game thủ.

• Truyền thông trước sự kiện:

Khâu truyền thông trước sự kiện được Minh An đánh giá có vai trò quyết định đến sự thành bại của kế hoạch tổ chức. Bạn thu hút được bao nhiêu khách hàng, xây dựng hình ảnh và quảng cáo giải đấu ở tầm nào, được bao nhiêu hiệu ứng . . . đều phụ thuộc phần lớn vào giai đoạn này.

Nếu bạn chưa có fanpage chính thức của phòng net để truyền thông giải đấu thì chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tạo, xây dựng và tăng tương tác cho fanpage của bạn để định hướng hiệu quả truyền thông . Hãy để khách hàng ghi nhớ giải đấu gắn liền với tên thương hiệu phòng net, đó cũng chính là mục đích của việc sử dụng fanpage chính thức của phòng net net để truyền thông.

Các kênh quảng cáo online sẽ được tận dụng tối đa để tạo sự  bùng nổ thông tin thu hút sự chú ý. Các chuyên viên của Minh An sẽ cùng bạn phân tích, chọn ra những kênh truyền thông điệp phù hợp nhất với khách hàng, thực hiện các content hấp dẫn, có sức viral đủ khiến các đối tượng mục tiêu phải nhận biết thông tin, tò mò về giải đấu và mong muốn được tham gia. 

Các băng rôn, biển hiệu, banner cũng được xuất hiện đầy màu sắc và nổi bật thông báo cho thị trường trong khu vực về sự kiện hoành tráng sắp diễn ra. Sự kết hợp ăn ý giữa Online và Offline mang lại hiệu ứng mạnh mẽ, tác động đến số lượng lớn game thủ chung sở thích là tựa game thi đấu.

Nội dung truyền thông trước sự kiện phải hấp dẫn và nêu rõ cách thức đăng ký tham gia, thật sự thuận lợi cho các game thủ quan tâm. Các thông tin đăng ký được thu thập tại thời điểm này sẽ được xử lý, phân loại và lựa chọn kỹ đảm bảo các đội chơi đủ mạnh, ngang tài ngang sức để mang đến những màn đấu kịch tính.

• Tổ chức sự kiện:

Khi các bước truyền thông đạt hiệu quả tốt, lượng game thủ đăng ký đáp ứng được số lượng đội chơi cũng như số người theo dõi để tăng không khí hào hứng, giải đấu sẽ diễn ra đúng theo các thông tin về thời gian và địa điểm. 

Trong ngày thi đấu, tất cả các công việc như tiếp đón game thủ, xác định và sắp xếp chỗ ngồi đúng team, đúng vị trí, sắp xếp cho những người cổ vũ địa điểm thuận lợi để theo dõi tiến trình giải đấu, điều hành và giám sát, xử lý mọi vấn đề phát sinh, ghi nhận và tổng hợp kết quả chính xác . . . đều được phân công nhân sự cụ thể để tránh sai sót xảy ra. Với số lượng người đông cũng như đặc tính các game thủ rất trẻ, nhiệt huyết và đang rất “máu chiến”, công tác tổ chức càng cần rõ ràng, công bằng và hợp thể lệ.

• Truyền thông trong sự kiện:

Không được bỏ sót khách hàng là nguyên tắc cơ bản trong kinh doanh. Có thể truyền thông trước sự kiện rất tốt nhưng vẫn còn khá nhiều đối tượng tiềm năng chưa tiếp cận được, vậy thì phải mang thông điệp đến họ rõ ràng hơn bằng những hình ảnh gay cấn trực tiếp từ giải đấu. Bên cạnh đó, có nhiều game thủ quan tâm nhưng không thể đến trực tiếp tham gia, hãy cho họ cơ hội theo dõi trực tuyến bằng truyền thông ngay trong giải đấu.

Nắm được tâm lý và các kênh thông tin trong cộng đồng game thủ, Minh An thường sử dụng các hình thức như livestream giải đấu trên Facebook, Youtube, đăng cập nhật tình hình trên các fanpage, group phù hợp, nhanh chóng đưa những thông tin, hình ảnh thực tế không khí chiến đấu kịch tính đến với những khách hàng theo dõi online. Đây cũng là cách để nhiều người biết đến giải đấu của bạn hơn, để lại tư liệu thực tế nhất cho các hoạt động truyền thông sau này.

Mỗi khoảnh khắc trong trận đấu đều vô cùng quý giá, bạn đã phải bỏ ra số tiền không nhỏ cùng bao nhiêu công sức tổ chức, phải ghi lại tối đa hình ảnh làm tư liệu. Minh An sẽ giúp bạn ghi lại hình ảnh, video và ý kiến khách hàng, tranh thủ tốt nhất mọi hiệu ứng trong sự kiện.

• Truyền thông sau sự kiện và tổng kết:

Sau khi trao giải, cảm xúc của game thủ vẫn chưa thật sự lắng xuống, dư âm của giải đấu có thể kéo dài thêm những ngày sau đó. Các thông tin tổng hợp, đánh giá về trận đấu chủ quan từ chính đơn vị tổ chức hoặc ý kiến khách quan của khách hàng tham gia sẽ giúp sự kiện được chú ý thêm, kéo dài hiệu ứng. những tư liệu hình ảnh cũng sẽ được xử lý, edid để sử dụng lâu dài cho những chiến dịch truyền thông sau này.

Cuối cùng là tổng kết, báo cáo các kết quả của tổ chức giải đấu. Những người liên quan sẽ cùng ngồi với nhau để đánh giá đúng mức độ thành công của giải đấu vừa qua để chỉ ra những điều đã làm tốt, những điểm hạn chế, rút kinh nghiệm cho những sự kiện trong tương lai.

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực game net nhiều năm, hiểu rõ những xu hướng phát triển của thị trường kinh doanh phòng net, Minh An hiểu tầm quan trọng của các giải đấu game trong cộng đồng game thủ. Các bước tổ chức được vạch ra và hoàn thiện trong quá trình thực hiện rất nhiều giải đấu lớn nhỏ, có tính thực tế cao và khả năng thành công lớn. Ngoài ra, để góp phần khuấy động thị trường game net, chúng tôi còn có những gói hỗ trợ chủ phòng net để thực hiện như: Gói hỗ trợ truyền thông tổ chức giải đấu trị giá 5 triệu đồng, gói đồng hành tài trợ trị giá 15-20 triệu đồng . . . Tùy vào quy mô giải đấu, hình thức hợp tác và thực tế thị trường, Minh An luôn có những chính sách tốt nhất dành cho bạn.

Kinh nghiệm thực tế tổ chức giải đấu game net

Có nhiều yếu tố khiến giải đấu game net trở nên hấp dẫn, dưới đây là những lưu ý Minh An rút ra sau khi được đồng tổ chức cùng các phòng net đối tác, hi vọng sẽ giúp bạn hiểu sâu  hơn về việc tổ chức giải game net.

• Chọn game thi đấu đủ độ hot và phù hợp với cộng đồng game thủ trên địa bàn:

Lựa chọn đấu trường cho các chiến binh chứ không phải cho chủ kèo nên muốn đông sự tham gia và hào hứng nhất, phải lựa theo ý chiến binh của mình, đừng bắt lính hải quân phải chiến đấu trong rừng. Bạn có thể khảo sát, phân tích các tựa game được game thủ chơi nhiều nhất trong khu vực để lựa chọn chính xác.

• Giải thưởng đủ hấp dẫn:

Có một sự thật là khi nhìn vào thông tin giải đấu, hầu hết sẽ đặt sự quan tâm lớn vào cơ cấu giải thưởng, vậy nên bạn phải đưa ra tổng giải hấp dẫn, phân bố hợp lý để mang đến giá trị cho đông đảo người chơi. Đừng chỉ treo giải bằng tiền mặt hay chỉ tập trung vào giải nhất, hãy đảm bảo các đội tham gia đều nhận được phần thưởng tương xứng, giải thưởng được chia thành các phần như tiền mặt, thẻ game, giờ chơi . . . cả giá trị thật và giá trị ảo sẽ tăng mức độ kích thích với người tham gia.

• Xây dựng thể lệ thi đấu hợp lý

Đấu trường game net đề cao sự thoải mái thể hiện bản thân nhưng không phải tùy tiện, tham gia theo hứng thú. Bạn cần thông báo thể lệ trận đấu rõ ràng, đầy đủ, đặc biệt là đối với các đội chơi và khán giả theo dõi. Thể lệ trận đấu được quy định và đảm bảo dưới sự giám sát của người điều hành, giúp game thủ yên tâm về sự công bằng, minh bạch của kết quả cuối cùng.

• Mời KOL để tăng sự thu hút

KOL được lựa chọn là những người có tiếng nói trong cộng đồng game thủ phù hợp với tựa game bạn chọn. Bạn có thể xem xét mời những người này đến tham gia, giao lưu hoặc trực tiếp so tài sẽ giúp giải đấu thu hút được nhiều sự chú ý hơn, nâng cao hiệu quả truyền thông đáng kể. Tuy nhiên, chi phí cho người nổi tiếng không phải là một con số nhỏ, hãy xem xét khả năng tài chính, cân đối các khoản chi và đánh giá sự phù hợp của nước đi này.

• Nhấn mạnh tinh thần chiến đấu, khát khao khẳng định bản thân của game thủ

Nói đến thi đấu bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần đề cao tinh thần của những người tham gia lên trên hết, khi thi đấu để thể hiện bản thân mình, họ mới có thể dùng hết 100% khả năng. Tất nhiên phần thưởng rất cần thiết nhưng nếu chỉ vì giải thưởng, trận đấu sẽ thiếu đi khí thế và hào hứng. Bởi vậy trong các ấn phẩm, thông điệp truyền thông, hãy gợi lên tinh thần chiến đấu, quyết tâm cao nhất của những người tham gia.

• Kết hợp truyền thông Online và Offline

Trong bài viết về dịch vụ truyền thông, quảng cáo tôi cũng đã nêu rõ, khả năng hỗ trợ và kết hợp giữa các kênh online và offline. Dù bằng kênh nào thì thông điệp vẫn phải thống nhất, online đưa sự kiện đến khách hàng, offline tô đậm thêm vào tâm trí họ. Vậy còn lý do gì để không tận dụng tối đa mối liên hệ hiệu quả giữa 2 kênh này?

• Quản lý và sử dụng data có được

Thông tin chính xác của khách hàng là nguồn data chất lượng mà các phòng net phải bỏ rất nhiều chi phí, công sức để có được. Sau giải đấu, bạn có thông tin đăng ký, danh sách các đội chơi, biết được cả nhu cầu và khả năng của họ. Những nội dung này rất có ích để bạn kết nối, tạo cộng đồng cho riêng mình hoặc để sử dụng cho những sự kiện, truyền thông quảng cáo trong tương lai.

Cùng với sự đi lên của thị trường game net và những hoạt động sôi nổi diễn ra hàng ngày, các phòng net cũng phải triển khai chiến dịch “đổi mới” bản thân mình. Nếu bạn chọn con đường kinh doanh bình thường, bằng phẳng chỉ kiếm doanh thu từ lượng khách tự đến, phó mặc cho thị trường lúc lên lúc xuống thì bạn sẽ khá an toàn trong thời điểm hiện tại, tương lai rất khó nhận biết khi các đối thủ đang phát triển mỗi ngày. Nhưng nếu bạn không muốn dừng chân, khao khát phát triển, dẫn đầu xu hướng và ghi tên mình vào các cộng đồng game net thì đừng ngần ngại, liên hệ ngay với Minh An Computer để được tư vấn, hỗ trợ và đồng hành tổ chức các sự kiện hoành tráng, những giải đấu quyết liệt. 

Minh An đã, đang và sẽ tổ chức rất nhiều các sự kiện, giải đấu để góp phần đưa thị trường e-Sport Việt Nam thêm sôi động. Bạn có muốn cùng chúng tôi bước vào những thử thách đầy hấp dẫn này?