Doanh thu và chi phí luôn là vấn đề mà các chủ phòng máy cần quan tâm.trong quá trình kinh doanh. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng nắm bắt hoạt động thu chi mà còn hạn chế tình trạng thất thoát có thể xảy ra. Hãy cùng tìm hiểu về cách quản lý thu chi phòng net dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
1. Quản lý thu chi phòng net
Đầu tiên, để quản lý thu chi phòng net hiệu quả, bạn cần nắm rõ quản lý thu chi là gì?
Quản lý thu chi phòng net là hoạt động giúp bạn kiểm soát.được việc thu vào và chi tiêu tại phòng game. Công việc sẽ diễn ra hàng ngày và được tổng hợp vào cuối ngày, tuần, tháng…
Doanh thu phòng net là khoản tiền thu được từ hoạt động kinh doanh phòng máy (tiền máy + dịch vụ).
Doanh thu phòng net
- Doanh thu giờ chơi tiền máy
- Doanh thu dịch vụ kèm theo
+ Doanh thu dịch đồ ăn: Đồ ăn sáng, cơm rang, mì tôm, bánh mì…
+ Doanh thu dịch vụ đồ uống: Pepsi, CoCa, trà chanh, cafe, sữa chua
+ Doanh thu dịch vụ khác: Thẻ game, thẻ điện thoại, thuốc lá, bán các sản phẩm linh kiện máy tính (chuột, bàn phím…)
+ Doanh thu dịch vụ mô hình kinh doanh đi kèm: Playstation, Bi-a, Bắn cá
Các khoản chi phòng net
Tuỳ vào mỗi quy mô, khu vực, cấu hình PC khác nhau sẽ có các khoản chi khác nhau. Về cơ bản, chi phí mở quán net sẽ bao gồm:
- Chi phí thuê mặt bằng
- Chi phí điện, nước
- Chi phí thuê nhân viên
- Chi phí mạng
- Chi phí phần mềm quản lý
- Chi phí nguyên liệu dịch vụ (đồ ăn, nước uống…)
- Chi phí Marketing, quảng cáo (nếu có)
- Chi phí tổ chức giải đấu, sự kiện (nếu có)
- Chi phí khác (thuế, an ninh, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp định kỳ…)
Tham khảo bảng dự trù chi phí mở phòng net 30 máy:
| STT | HẠNG MỤC | THÀNH TIỀN (VNĐ) | GHI CHÚ |
| I | CHI PHÍ CẤU HÌNH PHÒNG NET | ||
| 1 | Cấu hình phòng net (cấu hình giá tiêu chuẩn hoặc cấu hình tầm trung). Cập nhật 2/2023 khoảng 11-16 triệu/bộ | 330.000.000 – 500.000.000 | Phân chia khu vực cấu hình |
| 2 | Server máy chủ | 18.000.000 – 20.000.000 | |
| 3 | Thiết bị mạng | 7.000.000 – 10.000.000 | |
| II | CHI PHÍ NỘI THẤT VÀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH | ||
| 1 | Thiết kế, thi công, sửa chữa, trang trí | ||
| 2 | Bàn ghế phòng net | 30.000.000 – 45.000.000 | |
| 3 | Điều hoà, quạt làm mát, quạt, tủ lạnh,… | 22.000.000 – 27.000.000 | |
| 4 | Đồ dùng quán game | 1.500.000 – 2.500.000 | |
| 5 | Máy tính tiền | 7.000.000 – 8.000.000 | |
| 6 | Giấy phép đăng ký kinh doanh | 500.000 – 1.000.000 | |
| III | CHI PHÍ VẬN HÀNH PHÒNG NET HÀNG THÁNG | ||
| 1 | Tiền thuê mặt bằng | 5.000.000 – 10.000.000 | Mức trung bình (nên tận dụng mặt bằng sẵn) |
| 2 | Tiền mạng + Tiền điện | 1.000.000 – 1.500.000 | |
| 3 | Tiền thuê nhân viên | 6.000.000 – 7.000.000 | Có thể tự trông |
| 4 | Tiền mua nguyên liệu quán net | 1.500.000 – 2.500.000 | |
| 5 | Thuế môn bài | 100.000 – 300.000 | |
| 6 | Phần mềm quản lý | 200.000 – 300.000 | |
| 7 | Sửa chữa, nâng cấp phòng máy định kỳ | 1.000.000 – 2.000.000 | |
| 8 | Vốn dự trù (3-6 tháng) | 100.000.000 | |
| DỰ TÍNH CHI PHÍ MỞ PHÒNG NET 30 MÁY | 400.000.000 – 500.000.000 |
Xem thêm: Doanh thu mở quán net
Như vậy, để kinh doanh game net thành công, có lợi nhuận cao, chủ phòng máy cần tối ưu chi phí và nâng cao doanh thu. Trong đó, sẽ có rất nhiều khoản thu chi đòi hỏi.người quản lý phải có kinh nghiệm, kỹ năng cùng kiến thức mới có thể theo dõi và kiểm soát hiệu quả.
2. Cách quản lý thu chi phòng net
2.1. Lập kế hoạch thu chi rõ ràng
Kế hoạch thu chi sẽ giúp bạn xác định mục tiêu, định hướng phát triển của phòng game trong tương lai. Như đã đề cập ở trên, bạn cần biết rõ nguồn thu đến từ đâu.và cần chi tiêu những khoản gì để cân đối hợp lý. Điều này giúp chủ phòng máy tránh tình trạng thâm hụt ngân sách và dễ dàng quản lý, nhất là đối với các Cyber Game quy mô lớn.
Ví dụ kế hoạch tài chính phòng net gồm có:
- Kế hoạch doanh thu: Ước tính doanh thu hàng ngày, hàng tháng
Làm sao để tăng nâng cao doanh thu phòng máy: Đảm bảo cấu hình mượt, phòng máy sạch sẽ, gọn gàng, dịch vụ chất lượng, giá hợp lý, thái độ nhân viên thân thiện, nhiệt tình…
Tham khảo bảng dự toán doanh thu phòng net 30 máy:
| Doanh thu/chi phí hàng tháng | Các khoản chi phí | Chi phí |
| Doanh thu | Ước tính thu phí giờ chơi mỗi máy | 6 * 30 = 1.440.000 |
| Lợi nhuận dịch vụ | 1.440.000 * 50% = 720.000 | |
| Doanh Thu mỗi ngày | 1.440.000 + 720.000 = 2.160.000 | |
| Tổng doanh thu tháng | 2.160.000 * 30 = 64.800.000 | |
| Chi phí vận hành hàng tháng | Mặt bằng | 10.000.000 |
| Tiền điện (Tính theo điện 3 pha) | 4.608.000 | |
| Tiền mạng | 1.320.000 | |
| Tiền nước sinh hoạt | 400.000 | |
| Nhân viên | 7.000.000 | |
| Chi phí phần mềm quản lý phòng máy(7k/máy/tháng) | 210.000 | |
| Chi phí khác | 3.850.000 | |
| Tổng chi phí vận hành hàng tháng | 27.388.000 | |
| Lợi nhuận trung bình hàng tháng | 64.800.000 – 27.388.000 = 37.412.000 | |
- Chi tiêu phục vụ hoạt động: tiền mặt bằng, trả lương nhân viên, phí điện nước…
Làm sao để tối ưu chi phí vận hành: dùng gói mạng hợp lý, sử dụng điện 3 pha kinh doanh (tiền điện chỉ nên chiếm khoảng 10-15% doanh thu), lắp đặt hệ thống làm mát phù hợp…
- Nhật ký thu chi: Lưu lại các khoản thu và chi trong phòng game
Giúp bạn kiểm soát được thực tế tình hình kinh doanh. Trường hợp, có những sự cố bất thường sẽ kịp thời có kế hoạch điều chỉnh hợp lý như doanh thu dịch vụ giảm.(do đâu? tìm hiểu nguyên nhân khắc phục).hay chi phí sửa chữa máy móc tăng (sản phẩm không chất lượng, chọn sai đơn vị bảo trì, bảo hành phòng net…)
Xem thêm: Chi tiết cách tính doanh thu, lợi nhuận và thời gian hồi vốn quán game
2.2. Theo dõi, kiểm tra hoạt động thu chi chặt chẽ, thường xuyên
Rất nhiều chủ phòng máy vì tin tưởng nhân viên, không thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình thu chi thực tế tại phòng net. Chỉ nghe báo cáo qua nhân viên, dẫn đến tình trạng không kiểm soát được tình hình kinh doanh? Không biết nhân viên có gian lận không? Doanh thu dịch vụ giảm? Phát sinh nhiều khoản chi không rõ lý do, gây tốn kém, thất thoát doanh thu. Tất cả sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận cũng như thời gian hồi vốn phòng máy như mục tiêu ban đầu.
Bởi vậy, dù có thuê người quản lý, thì bạn cũng nên cẩn thận.và sát sao quản lý hoạt động thu chi chặt chẽ. Mọi thông tin từ thời gian, doanh thu hay chi tiêu đều cần ghi lại cẩn thận.
- Cuối mỗi ca bàn giao nhân viên, nên chốt lại doanh thu từng ca.
- Giao trách nhiệm nhân viên ca sau chịu trách nhiệm kiểm tiền của những ca trước
- Thu ngân chịu trách nhiệm báo cáo (tiền máy+ tiền dịch vụ + thẻ game – chi)
- Kiểm kê hàng hoá cuối ngày: Thống kê tồn của từng sản phẩm, giúp bạn chủ động trong việc quản lý và nhập hàng, để đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Thuê nhân viên trung thực, thật thà, có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc.
- Thống kế khách hàng nợ tiền: Để có hướng giải quyết hợp lý, tránh lâu ngày quên không thu, ảnh hưởng đến doanh thu phòng máy.
Ví dụ: Khách thường xuyên nợ tiền dịch vụ: Giải pháp nên thu tiền dịch vụ luôn lúc đó, lúc đầu tuy khách cảm thấy khó chịu nhưng lâu dần sẽ tạo thành quy chuẩn.cho phòng máy, giúp bạn và người chơi thoải mái hơn. Đặc biệt, dù khách quen hay không quen thì cũng phải giữ nguyên tắc thu tiền luôn. Không kiêng nể, nếu bạn không muốn công sức của mình bỏ ra mất trắng.
Tham khảo: Kinh nghiệm quản lý phòng net cho người mới bắt đầu
Cuối cùng, để quản lý thất thoát phòng net hiệu quả bạn nên sử dụng phần mềm quản lý phòng game.
2.3. Sử dụng phần mềm quản lý phòng game
Đặc thù của kinh doanh game net là doanh thu tiền máy sẽ tính theo giờ chơi. Số tiền thu về sẽ rất nhỏ lẻ, lại cộng thêm khi khách sử dụng các dịch vụ ăn uống, nạp thẻ… cùng lúc.ghi chép sổ sách sẽ rất mất thời gian, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót.
Vì vậy, để đạt hiệu quả tốt nhất khi quản lý thu chi, bạn bên sử dụng phần mềm quản lý phòng game.với nhiều tính năng thông minh như: tính tiền, cập nhật game tự động, tắt/mở máy, quản lý hội viên, thông tin khách hàng, quản lý dịch vụ, máy in bill, xem báo cáo doanh thu, thống kê công nợ… Giúp bạn đơn giản hoá việc quản lý doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách quản lý thủ công trước đây.
Các phần mềm quản lý phòng game tốt nhất hiện nay: Gcafe, Diskless, CSM Billing, CMS Boot, CSM Click…
Ngoài ra, để hoạt động kinh doanh phòng net ổn định, thuận lợi, bạn.nên tìm đúng đơn vị lắp đặt phòng net uy tín. Họ sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.kinh doanh, đưa ra những lời khuyên, giải pháp quản lý phòng máy hiệu quả nhất.
Hy vọng, qua những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được kinh nghiệm quản lý thu chi phòng net hiệu quả. Nếu còn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình kinh doanh.hãy liên hệ với Minh An qua Hotline 1800 6321 – nhánh 3 để nhận tư vấn tốt nhất!
Chúc bạn kinh doanh thành công!
