Trong mùa mưa bão, đặc biệt là ở những khu vực dễ bị ngập lụt, việc bảo vệ thiết bị trong quán game trở nên cực kỳ quan trọng. Những cơn mưa lớn không chỉ gây ra tình trạng ngập lụt mà còn có thể làm hỏng các thiết bị điện tử, mạng lưới điện và gây ra thiệt hại lớn về tài sản cho các chủ phòng máy. Vậy làm thế nào để bảo vệ thiết bị quán game mùa mưa lũ hiệu quả, an toàn nhất để giảm thiểu tối đa các thiệt hại. Hãy tham khảo ngay những mẹo hữu ích trong bài viết dưới đây cùng Minh An nhé!
1. Ảnh hưởng của mưa lũ đối với hoạt động kinh doanh quán game
Quán game là nơi tập trung rất nhiều thiết bị điện tử máy tính đắt tiền, đặc biệt với những phòng máy mô hình cyber game số lượng máy tính có thể lên đến vài chục, hàng trăm máy tính. Việc không may gặp các thiệt hại do mưa bão, lũ lụt, sạt lở là điều rất đáng tiếc gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, tài sản của quán game. Cụ thể,
Thiệt hại về tài sản: Các thiết bị máy móc, hệ thống điện, mạng internet… trong phòng máy bị hư hỏng do ngập nước và ẩm ướt, gây thiệt hại lớn về tài chính. Trong đó, đặc biệt tại những khu vực xảy ra giông lốc, gió giật mạnh, nếu hệ thống cửa sổ, cửa chính hay mái nhà không chắc chắn có thể làm hư hỏng cả mái che, thậm chí là sập đổ toàn bộ. Việc khắc phục thiệt hại, dọn dẹp sẽ phải mất rất nhiều thời gian, chi phí.
Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Quán game phải tạm dừng hoạt động trong thời gian mưa lũ do nước lũ dâng cao, ngập úng, mất điện khiến người chơi không thể đến chơi vì điều kiện thời tiết xấu. Tuỳ vào tình hình thời tiết, nhiều khu vực mưa, ngập nặng phải đóng cửa quán trong thời gian này. Những quán game khác, lượng khách đến chơi cũng sẽ giảm, gây thiệt hại về doanh thu cho quán.
Nguy cơ gây mất an toàn cho người chơi và nhân viên: Các sự cố về điện hoặc ngập nước trong quán game có thể gây ra nguy hiểm cho người chơi và nhân viên phòng máy, không may gặp các sự cố như nguy cơ điện giật hoặc trượt ngã… Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho mọi người việc quyết định phải tạm dừng hoạt động trong khoảng thời gian phù hợp cũng là điều chủ quán nên tính tới. Điều này, để giúp quán đảm bảo uy tín và độ tin cậy với khách hàng.
Tăng áp lực cạnh tranh: Việc quán net có thể hoạt động trong thời gian mưa lũ ở một số khu vực trong khi đó một số nơi lại phải đóng cửa do tình hình thời tiết xấu hơn, vô hình chung có thể gây sự cạnh tranh. Khiến người chơi ở những khu vực đóng cửa sẽ đến các quán game đang hoạt động được để chơi game, lâu dài họ có thể trở thành khách hàng trung thành của những quán này.
Như vậy, việc bảo vệ thiết bị quán game mùa mưa lũ là cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, duy trì doanh thu, thương hiệu phòng máy và an toàn cho người chơi.
2. Cách bảo vệ thiết bị quán game mùa mưa lũ
2.1. Chuẩn bị trước lúc mưa lũ
Kiểm tra hệ thống điện:
- Kiểm tra dây điện, ổ cắm, aptomat có bị hỏng hóc, chập chờn hay không.
- Thay thế các thiết bị điện cũ, hư hỏng để đảm bảo an toàn.
- Lắp đặt hệ thống chống sét cho phòng game.
Kiểm tra hệ thống thoát nước:
- Vệ sinh hệ thống thoát nước, đảm bảo thông thoáng, không bị tắc nghẽn.
- Kiểm tra máng xối, ống thoát nước có bị hư hỏng, rò rỉ hay không.
Nâng cao thiết bị:
- Nâng cao các thiết bị điện tử như máy tính, màn hình, máy chủ lên cao để tránh ngập nước.
- Sử dụng kệ, giá đỡ cao hoặc kê các tấm gỗ, gạch để nâng thiết bị lên.
Chuẩn bị vật liệu chống nước:
- Chuẩn bị sẵn màng nilon, bạt, bao tải để che chắn thiết bị khi trời mưa lớn.
- Chuẩn bị các loại hóa chất chống ẩm, chống nấm mốc cho thiết bị điện tử.
Lưu trữ dữ liệu:
- Sao lưu dữ liệu quan trọng của quán game như phần mềm, game, thông tin khách hàng…
- Lưu trữ dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau như ổ cứng ngoài, dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bảo vệ mạng lưới internet và hệ thống mạng:
- Dùng nguồn cấp điện liên tục UPS để có thể cung cấp nguồn điện tạm thời cho máy chủ và các thiết bị mạng trong trường hợp mất điện. Nhờ vậy, hệ thống mạng sẽ không bị sập đột ngột, giúp bảo vệ dữ liệu và thiết bị.
- Trong trường hợp xảy ra sự cố lớn, bạn có thể chia hệ thống mạng thành các điểm cách ly để giảm thiểu thiệt hại nếu một phần của hệ thống gặp vấn đề.
- Trong mùa mưa lũ, độ ẩm cao có thể làm hỏng các bộ phát wifi. Sử dụng các thiết bị phát wifi có khả năng chống thấm và chịu được môi trường ẩm ướt sẽ là lựa chọn tốt để bảo vệ hệ thống mạng.
Bảo vệ hệ thống điều hòa và làm mát:
- Lắp đặt máy hút ẩm giúp duy trì độ ẩm ở mức phù hợp, tránh tình trạng ẩm ướt gây hại cho các thiết bị điện tử.
- Việc kiểm tra và vệ sinh định kỳ hệ thống điều hòa giúp đảm bảo hiệu suất làm việc và tránh hư hỏng do ảnh hưởng của môi trường ẩm.
2.2. Trong quá trình mưa lũ
Chủ động theo dõi thông tin thời tiết:
- Theo dõi thường xuyên thông tin dự báo thời tiết để biết tình hình mưa lũ tại khu vực kinh doanh.
- Luôn chuẩn bị sẵn sàng các phương án ứng phó khi có thông báo về mưa lớn, lũ lụt.
Bảo vệ máy tính và thiết bị điện tử
- Sử dụng ổn áp để duy trì nguồn điện ổn định cho thiết bị, tránh các vấn đề do nguồn điện không ổn định hoặc mất điện đột ngột. Điều này rất quan trọng khi mưa bão có thể khiến điện áp không ổn định.
- Lắp đặt thiết bị chống sét để bảo vệ máy tính, router, và các thiết bị điện khác. Chống sét lan truyền giúp hạn chế tình trạng hư hại do sét đánh hoặc giông bão gây ra.
- Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống dây điện của quán để đảm bảo không có rò rỉ hoặc hư hại. Nếu cần, hãy nâng cấp dây điện và sử dụng các thiết bị an toàn để giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc khi thời tiết xấu.
Ngắt điện:
- Ngắt điện ngay khi có nguy cơ ngập nước, mưa lớn hoặc sét đánh.
- Ngắt điện cho toàn bộ hệ thống, đặc biệt là các thiết bị điện tử.
Di dời thiết bị:
- Chuyển các thiết bị điện tử lên cao, tránh khỏi tầm ngập nước.
- Di dời các vật dụng dễ bị hư hỏng như bàn ghế, đồ trang trí… lên cao.
- Trong trường hợp khẩn cấp, cần phải tháo dỡ, di dời các thiết bị ra khỏi quán, có thể gửi nhờ máy móc ở khu vực khác an toàn hơn.
Che chắn:
- Che chắn toàn bộ khu vực quán game bằng màng nilon, bạt, bao tải để tránh nước mưa thấm vào.
- Che chắn kĩ các khe hở, cửa sổ, cửa ra vào để ngăn nước mưa thấm vào.
- Sử dụng các vật liệu chống thấm để bảo vệ sàn, tường, trần nhà.
2.3. Sau khi mưa lũ kết thúc
Kiểm tra thiệt hại:
- Kiểm tra toàn bộ khu vực quán game, thiết bị sau khi mưa lũ kết thúc.
- Kiểm tra thiệt hại về cơ sở vật chất, thiết bị, đồ đạc…
Làm khô thiết bị:
- Làm khô các thiết bị điện tử bị ẩm ướt bằng cách lau khô bằng khăn mềm, khô.
- Không sử dụng máy sấy tóc hoặc các thiết bị gia nhiệt khác để làm khô thiết bị.
- Kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo các thiết bị đã khô hoàn toàn trước khi sử dụng lại.
Vệ sinh:
- Vệ sinh toàn bộ khu vực quán game, lau chùi các vết bẩn, bụi bẩn.
- Vệ sinh các thiết bị điện tử, đặc biệt là màn hình, bàn phím, chuột.
Kiểm tra hệ thống điện:
- Kiểm tra lại hệ thống điện, dây điện, ổ cắm, aptomat.
- Kiểm tra các thiết bị bảo vệ điện, chống sét…
Khắc phục thiệt hại:
- Khắc phục các hư hỏng về cơ sở vật chất, thiết bị.
- Liên hệ với các đơn vị sửa chữa, bảo hành để sửa chữa thiết bị hư hỏng.
3. Một số lưu ý đặc biệt trong mùa mưa lũ
- Kiểm tra định kỳ: Trong mùa mưa lũ, chủ phòng máy nên hãy kiểm tra định kỳ các thiết bị điện tử, hệ thống điều hòa, và hệ thống điện để phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Lưu trữ dữ liệu thường xuyên: Để tránh mất dữ liệu do sự cố mất điện hoặc hư hỏng thiết bị, hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên, đặc biệt là các thông tin quan trọng về khách hàng và hệ thống mạng.
- Đào tạo nhân viên: Nhân viên cần được đào tạo để biết cách xử lý các tình huống khẩn cấp như mất điện, rò rỉ nước, hoặc khi thiết bị gặp sự cố…
Ngoài ra, nên:
- Chủ động chuẩn bị các phương án bảo vệ thiết bị trong quán trước mùa mưa lũ để hạn chế tối đa các thiệt hại.
- Luôn chủ động theo dõi diễn biến thông tin thời tiết để có phương án ứng phó kịp thời.
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ thiết bị trong quá trình mưa lũ.
- Liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ khi cần thiết.
Mùa mưa lũ luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với các quán game. Hi vọng với những gợi ý các biện pháp bảo vệ thiết bị quán game mùa mưa lũ mà Minh An đề cập qua bài viết, sẽ giúp các chủ phòng máy luôn chủ động phòng tránh tình hình thời tiết xấu không mong muốn. Để giảm thiểu tối đa các thiệt hại và đảm bảo hoạt động kinh doanh phòng net diễn ra ổn định.
Chúc các chủ phòng máy luôn kinh doanh thuận lợi!
Xem thêm: Cách xử lý khi quán cyber game bị mưa ngập hiệu quả nhất
