Hiện nay, quy mô phòng game 20 máy, 30 máy được rất nhiều chủ đầu tư quan tâm và hướng đến. Bởi đây là mô hình kinh doanh có quy mô nhỏ, thích hợp với các nhà đầu tư mới lần đầu dấn chân vào thị trường game net, chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc có mức nguồn vốn hạn hẹp. Và đặc biệt, mô hình này có đối tượng người chơi chủ yếu là học sinh, sinh viên? Do vậy, việc thấu hiểu tâm lý, nhu cầu chơi game của nhóm khách hàng này rất quan trọng giúp phòng máy kinh doanh hiệu quả cao và có lãi tốt.
Vậy để lắp đặt phòng net cho học sinh, sinh viên cần lưu ý những gì? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây!
1. Cần khảo sát thị trường trước khi lắp đặt phòng game
Điều đầu tiên, để giúp cho việc lắp đặt phòng net cho học sinh, sinh viên thành công và đạt hiệu quả tốt nhất. Thì các nhà đầu tư cần phải tiến hành khảo sát thị trường trước khi có ý định lựa chọn địa điểm đó để mở phòng net kinh doanh. Từ đó nắm bắt được xu hướng thị trường hay phong cách thiết kế phòng net sao cho đạt hiệu quả.
Cũng trong bước khảo sát thị trường thì nhà đầu tư cần phải tiến hành khảo sát đối thủ cạnh tranh của mình.
Bạn cần trả lời được các câu hỏi như:
- Dịch vụ mà họ cung cấp cho game thủ là gì?
- Cung cấp những tựa game nào?
- Giờ dịch vụ chơi game, phí đồ ăn thức uống của họ như thế nào?
- Có chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt gì thu hút người chơi không?
- Điểm lợi thế và hạn chế của phòng máy đối thủ là gì?
Càng trả lời được chi tiết các thông tin liên quan đến đối thủ sẽ giúp bạn có chiến lược kinh doanh rõ ràng và chi tiết nhất, để tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc xảy ra trong quá trình lắp đặt và vận hành phòng máy.
2. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
Vì đối tượng khách hàng chủ yếu của quán game xác định là học sinh, sinh viên. Đặc điểm, nổi bật của nhóm người chơi này là: thường có ngân sách hạn chế, do vậy nhu cầu chơi game cũng ở mức cơ bản với các tựa game phổ thông, không cần yêu cầu cấu hình máy quá cao, đáp ứng tốt việc chơi game và đôi lúc là kết hợp với việc học tập, nhu cầu dịch vụ cũng cơ bản… Do vậy, phòng máy sẽ cần đảm bảo có mạng internet ổn định, tốc độ cao, máy lạnh hoạt động tốt, không gian sạch sẽ và thoải mái.
Ví dụ, phòng net đáp ứng cả nhu cầu giải trí và mục đích học tập, bạn sẽ cần trang bị nhiều máy tính với cấu hình mạnh, tốc độ internet cao và các phần mềm chuyên dụng như Microsoft Office, phần mềm thiết kế và lập trình.
3. Lựa chọn mặt bằng mở phòng net thích hợp
Để kinh doanh phòng net đông khách, có lợi nhuận tốt, việc lựa chọn mặt bằng mở quán rất quan trọng. Bạn cần lưu ý các yếu tố:
- Vị trí: Nên chọn địa điểm gần trường học, khu ký túc xá dễ tiếp cận.
- Diện tích: Phù hợp với số lượng máy tính dự định lắp đặt, tạo không gian thoải mái cho người chơi.
- Giá thuê: Phù hợp với khả năng tài chính của mình. Tốt nhất nếu có thể tận dụng được mặt bằng sẵn có, không phải đi thuê sẽ giúp bạn nhanh chóng thu hồi vốn mở quán cũng như hạn chế được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình kinh doanh sau này.
Vì mở quán net cho học sinh, sinh viên nên địa điểm mở quán net sẽ linh động hơn, không nhất thiết phải ở những khu dân cư sầm uất, khu trung tâm, đô thị lớn… Bạn có thể linh động mở khu vực ngoại thành, hoặc là lựa chọn ở những nơi trong hẻm lớn, dễ tìm thấy.
Ngoài ra, mặt bằng mở phòng net cũng nên đáp ứng 1 số tiêu chí như:
- Dễ dàng tiếp cận người chơi, có đủ chỗ đỗ xe
- Đảm bảo an ninh, an toàn
- Về diện tích, bạn cần tính toán dựa trên số lượng máy tính, các thiết bị phụ trợ và không gian sinh hoạt của người chơi. Quy tắc chung là mỗi máy tính cần khoảng 2-3 m2 diện tích.
Xem thêm: Cách lựa chọn mặt bằng kinh doanh quán net
4. Lựa chọn đơn vị lắp đặt phòng net uy tín
Việc lựa chọn được 1 đơn vị lắp đặt phòng net trọn gói, uy tín sẽ quyết định không nhỏ đến kết quả kinh doanh của quán game. Do vậy, bạn nên lưu ý lựa chọn đơn vị lắp đặt đã có nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án phòng net, được nhiều chủ phòng máy đánh giá cao, đơn vị cung cấp trang thiết bị máy tính đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, chính sách hỗ trợ trước, trong và sau quá trình lắp đặt, vận hành phòng net tốt…
5. Chọn cấu hình phòng net phù hợp
Cấu hình phòng net là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn và quá trình kinh doanh phòng net của bạn. Chi phí của cấu hình máy tính chiếm đến 40% trong tổng số vốn đầu tư. Chất lượng cấu hình không đảm bảo cũng sẽ ảnh hưởng và gây gián đoạn đến các hoạt động kinh doanh của phòng game.
Đối với phòng game 20, 30 máy thì bạn có thể lựa chọn cấu hình phòng net cơ bản hoặc là tầm trung. Tất nhiên tuỳ vào nhu cầu của người chơi tại từng địa điểm mở quán cụ thể mà chủ phòng máy có thể linh động lắp đặt số lượng cấu hình phù hợp.
Gợi ý cấu hình lắp đặt phòng net cho học sinh, sinh viên 2024
Gói cấu hình 1:
| Chủ yếu | Mainboard H510M-K M.2 V20 |
| CPU | CPU INTEL Core i5 10400F (2.9GHz- 4.3GHz, 6 nhân 12 luồng, 12MB, 65W) – Socket LGA1200(T) |
| Đập | Ram máy tính để bàn 16GB DDR4 3200Mhz |
| Card đồ họa | VGA GeForce GTX 1660 Super 6Gb DDR6 |
| Nguồn | Nguồn SEGOTEP S7 GT 500W |
| Màn hình | Màn hình 27 inch 165Hz (singpc) |
| Bàn phím & chuột gaming | DareU, Fuhlen, E-dra, Lighting, Tomato… |
| Tai nghe chuyên game | DareU, Tomato, G-Net, E-dra… |
Gói cấu hình 2:
| Chủ yếu | Mainboard H510M-K M.2 V20 |
| CPU | CPU INTEL Core i3 10105f |
| Đập | Ram máy tính để bàn 16GB DDR4 3200Mhz |
| Card đồ họa | VGA GeForce GTX 1660 Super 6Gb DDR6 |
| Nguồn | Nguồn SEGOTEP S7 GT 500W |
| Bàn phím & chuột gaming | DareU, Fuhlen, E-dra, Lighting, Tomato… |
| Tai nghe chuyên game | DareU, Tomato, G-Net, E-dra… |
Gói cấu hình 3:
| Chủ yếu | Bo mạch chủ H310/B360 |
| CPU | CPU INTEL Core i3 9100f |
| Đập | Ram máy tính để bàn 8GB DDR4 |
| Card đồ họa | VGA GTX1060 – 6G |
| Nguồn | Nguồn SEGOTEP S7 GT 500W |
| Màn hình | Màn hình 27 60/75Hz |
| Bàn phím & chuột gaming | DareU, Fuhlen, E-dra, Lighting, Tomato… |
| Tai nghe chuyên game | DareU, Tomato, G-Net, E-dra… |
Gói cấu hình 4:
| Chủ yếu | Mainboard H610M-E M.2 V20 |
| CPU | CPU INTEL Core i5-12400F (Upto 4.4Ghz, 6 nhân 12 luồng, 18MB Cache, 65W) LGA 1700 |
| Đập | Ram máy tính để bàn 16GB DDR4 3200Mhz |
| Card đồ họa | VGA RTX 2060 Super 8Gb D6 |
| Nguồn | Nguồn COOLERMASTER Elite V3 230V PC600 – 600W |
| Màn hình | Màn hình SAMSUNG Odyssey LS27BG400 27″ IPS 240Hz HDR10 Gsync |
| Bàn phím & chuột gaming | DareU, Fuhlen, E-dra, Lighting, Tomato… |
| Tai nghe chuyên game | DareU, Tomato, G-Net, E-dra… |
6. Thiết kế không gian và trang thiết bị phòng net
Sau khi xác định được địa điểm và diện tích, bước tiếp theo là thiết kế bố trí không gian hợp lý. Việc này giúp tối ưu hóa không gian, lưu thông người và tạo cảm giác thoải mái cho người chơi.
Với phòng net phục vụ chủ yếu cho đối tượng là học sinh, sinh viên thì không gian phòng máy không cần quá đẳng cấp, sang trọng. Nhưng cũng không được quá sơ sài, không có dấu ấn đặc biệt để thu hút người chơi.
Bạn có thể tham khảo nhiều phong cách thiết kế phòng net cho mô hình Cyber Game Mini để tạo dấu ấn riêng cho quán của mình.
Trong quá trình thiết kế, trang trí, bố trí cũng cần lưu ý:
- Bố trí các máy tính một cách logic, tránh chồng chéo và đảm bảo người chơi có đủ không gian di chuyển
- Tách biệt khu vực nhân viên, khu vực phòng máy và các khu vực phụ trợ khác
- Lắp đặt hệ thống chiếu sáng, thông gió và điều hòa hợp lý
- Trang trí nội thất, tạo không gian thư giãn, giải trí
- Chọn ghế phòng net phù hợp với mô hình phòng máy và nhu cầu người chơi để đảm bảo sự thoải mái khi ngồi lâu.
- Bàn nên có kích thước phù hợp với ghế, tạo đủ không gian cho chuột, bàn phím và các thiết bị cần thiết.
- Bàn phím, chuột, tai nghe phòng net chọn loại phù hợp.
+ Chuột phòng net với phần cứng tốt và form cần phù hợp sẽ đem đến cảm giác sử dụng tốt hơn đáng kể, giúp thao tác chơi game của người chơi sẽ chính xác hơn, nhanh nhạy hơn.
+ Bàn phím phòng net có mức độ sử dụng cực cao, vì vậy các hãng phải có thiết kết Switch phím với tuổi thọ cao hơn. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phân khúc bàn phím để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô, vốn đầu tư, chất lượng quán game của mình. Với phòng net cho học sinh, sinh viên có thể dùng các dòng phím giả cơ.
+ Tai nghe phòng net nên lựa chọn các loại thiết kế chuyên dụng cho chơi game. Tai nghe có đệm tai mềm mại để mang lại cảm giác êm ái, thoải mái khi sử dụng cho người chơi ngay cả khi sử dụng trong thời gian dài.
7. Lựa chọn và cài đặt thiết bị
Sau khi hoàn thành thiết kế không gian, chủ phòng máy cần lựa chọn và triển khai các thiết bị cần thiết như máy tính, máy in, máy quét, lắp đặt phần mềm quản lý, thiết bị mạng… Việc này cần được lên kế hoạch và thực hiện cẩn thận để đảm bảo mọi thứ hoạt động suôn sẻ.
Một số lưu ý khi lựa chọn và cài đặt thiết bị:
- Lựa chọn cấu hình máy tính phù hợp với nhu cầu sử dụng (CPU, RAM, ổ cứng, card đồ họa…)
- Đảm bảo tính tương thích và khả năng mở rộng của các thiết bị
- Cài đặt phần mềm, hệ điều hành và các ứng dụng cần thiết
- Thiết lập hệ thống mạng LAN và internet tốc độ cao
- Lắp đặt các thiết bị phụ trợ như máy in, máy quét, loa, màn hình…
8. Thiết lập hệ thống quản lý và an ninh phù hợp
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của phòng net luôn hiệu quả và an toàn, chủ phòng máy cần lắp đặt thống quản lý và an ninh phù hợp. Điều này bao gồm:
- Xây dựng quy định, nội quy sử dụng phòng net
- Triển khai hệ thống đăng nhập, quản lý thời gian sử dụng
- Thiết lập hệ thống bảo mật, phòng chống virus và tấn công mạng
- Lắp đặt camera giám sát và các biện pháp an ninh khác
9. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Để phòng net hoạt động hiệu quả, việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên là vô cùng quan trọng. Với quy mô nhỏ, bạn có thể chỉ cần thuê 1-2 người làm. Thuê Fulltime (làm cả ngày) hoặc Passtime (làm theo giờ) để tối ưu doanh thu.
Tuy nhiên, dù tuyển nhân viên làm theo giờ hay cả ngày, bạn cũng cần đảm bảo nhân viên có lai lịch rõ ràng để tiện quản lý tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra gây thiệt hại cho quán cũng như ảnh hưởng đến hình ảnh phòng máy.
Khi đào tạo nhân việc, cần lưu ý:
- Lắp đặt camera trong phòng net để quản lý nhân viên
- Xây dựng quy trình làm việc của nhân viên càng chi tiết càng tốt (Khách tới thì làm gì, khách đi thì làm gì…)
- Thưởng, phạt rõ ràng
- Không cả nể trong công việc
10. Thiết kế menu đồ ăn, nước uống cho phòng net
Dịch vụ đồ ăn, nước uống chiếm một phần không nhỏ trong doanh thu của quán net. Với quán net có đối tượng khách hàng chính là học sinh, sinh viên thì menu cũng nên đa dạng có đủ các món với mức giá hợp lý như:
- Menu đồ ăn phòng net có: Mì ăn liền, bánh mì, xúc xích, đồ ăn vặt, đồ ăn nhanh
- Menu nước uống phòng net có: Nước ngọt có ga, nước tăng lực…
11. Truyền thông cho phòng net
Dù với quy mô phòng net như thế nào nhưng chủ phòng máy cũng không nên bỏ qua yếu tố truyền thông Marketing cho quán của mình. Bởi ngoài việc khách hàng tự tìm đến quán do bạn bè giới thiệu, vô tình biết đến… thì việc có một kênh fanpage để quảng bá hình ảnh, các chương trình khuyến mãi của phòng net trên mạng xã hội sẽ tăng cơ hội tiếp cận, thu hút nhiều khách hàng biết đến quán dễ dàng hơn.
Kinh doanh phòng net cho học sinh, sinh viên là một lựa chọn tiềm năng, tuy nhiên cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, am hiểu thị trường, kiến thức và kỹ năng kinh doanh. Hy vọng với những chia sẻ trên, đã giúp các chủ đầu tư có thêm kinh nghiệm để tự tin xây dựng và phát triển phòng net hiệu quả, thu hút khách hàng và mang lại lợi nhuận.
Xem thêm: “Bỏ túi” 12 cách tối ưu hoá trải nghiệm người chơi khi đến phòng game
