Mở quán net đang trở thành lựa chọn kinh doanh được nhiều nhà đầu tư quan tâm nhờ nhu cầu giải trí, chơi game và sử dụng máy tính ngày càng đa dạng. Tuy nhiên, để một phòng net hoạt động hiệu quả và tạo ra lợi nhuận ổn định không chỉ đơn giản là đầu tư máy tính, thuê mặt bằng rồi bắt đầu kinh doanh. Thực tế, không ít chủ quán phải đối mặt với tình trạng chi phí đầu tư vượt ngân sách, máy cấu hình không phù hợp, vị trí ít khách, hệ thống mạng thiếu ổn định, không kiểm soát tốt doanh thu hoặc không tạo được lợi thế cạnh tranh sau khi đi vào hoạt động. Những sai lầm tưởng như nhỏ trong giai đoạn chuẩn bị có thể khiến số vốn ban đầu bị đội lên đáng kể và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hồi vốn. Vì vậy, trước khi quyết định mở quán net, việc tìm hiểu những sai lầm thường gặp và chuẩn bị phương án đầu tư bài bản là bước quan trọng giúp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và xây dựng mô hình kinh doanh phù hợp với thị trường.
Chọn mặt bằng chỉ vì giá thuê rẻ
Mặt bằng giá rẻ chưa chắc là lựa chọn tiết kiệm. Nếu vị trí ít người qua lại, xa khu dân cư, trường học hoặc khu vực tập trung game thủ thì dù phòng máy đẹp đến đâu cũng khó có lượng khách ổn định. Khi chọn mặt bằng cần đánh giá: mật độ dân cư, đối tượng khách hàng, mức độ cạnh tranh trong khu vực, mhả năng tiếp cận và gửi xe, giá thuê so với doanh thu dự kiến. Tiết kiệm tiền thuê nhưng mất khách có thể khiến chi phí cơ hội lớn hơn rất nhiều.
Đầu tư cấu hình máy không phù hợp
Không phải cứ máy càng mạnh là càng hiệu quả. Nếu khu vực chủ yếu có khách chơi các game phổ biến ở mức cấu hình trung bình nhưng chủ đầu tư lại đầu tư toàn bộ máy cấu hình quá cao, vốn ban đầu sẽ bị đội lên đáng kể. Ngược lại, nếu cấu hình quá thấp, khách hàng có thể không hài lòng và khó cạnh tranh. Giải pháp là xác định nhóm khách hàng và game mục tiêu trước, sau đó mới xây dựng cấu hình máy phù hợp.
Không tính tổng chi phí trước khi đầu tư
Một trong những sai lầm dễ gặp nhất là chỉ tính tiền máy. Thực tế, một phòng net còn có rất nhiều khoản: Máy tính & màn hình, Bàn ghế, Thiết bị mạng, Điều hòa & hệ thống điện, Camera, PCCC, Hệ thống chiếu sáng, Thiết kế, thi công nội thất, Phần mềm quản lý, Biển hiệu, Chi phí thuê mặt bằng, cọc mặt bằng, Chi phí vận hành trong những tháng đầu. Hãy lập ngân sách tổng thể trước khi xuống tiền, thay vì vừa làm vừa phát sinh chi phí.
Thi công hệ thống điện và mạng thiếu tính toán
Đây là phần thường bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của phòng máy. Hệ thống điện không phù hợp có thể gây quá tải, tăng chi phí điện và ảnh hưởng đến độ ổn định của thiết bị. Hệ thống mạng thiết kế không tốt có thể dẫn đến: Ping cao, mạng chập chờn, lag khi chơi game, khách hàng trải nghiệm không tốt. Một phòng net muốn vận hành ổn định cần được tính toán điện – mạng – điều hòa ngay từ giai đoạn thiết kế.
Tiết kiệm quá mức cho hệ thống làm mát
Máy tính hoạt động liên tục tạo ra lượng nhiệt lớn. Nếu phòng net đông máy nhưng hệ thống điều hòa không đủ công suất, nhiệt độ phòng tăng cao sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và thiết bị. Không nên chỉ nhìn vào giá mua điều hòa. Cần tính toán công suất làm mát theo diện tích, số lượng máy và đặc điểm phòng.
Chạy theo mẫu net của phòng đối thủ
Thấy phòng bên cạnh đông khách, đầu tư đẹp, nhiều máy rồi làm giống hoàn toàn chưa chắc đã hiệu quả. Mỗi khu vực có: Mức thu nhập khác nhau, khách hàng khác nhau, mức giá khác nhau, sở thích chơi game khác nhau, mức độ cạnh tranh khác nhau. Mô hình hiệu quả là mô hình phù hợp với thị trường của chính bạn, không phải sao chép máy móc từ nơi khác.
Không dành ngân sách dự phòng
Trong quá trình thi công và vận hành có thể phát sinh: Chi phí sửa chữa, Thiết bị cần thay thế, chi phí marketing, tiền điện cao hơn dự kiến, tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự, doanh thu thấp trong thời gian đầu. Chủ đầu tư nên chuẩn bị nguồn vốn dự phòng, thay vì sử dụng toàn bộ ngân sách cho việc mua sắm và thi công.
Nghĩ rằng khai trương là sẽ có khách
Một phòng net mới mở cần thời gian để xây dựng lượng khách quen. Nếu không có kế hoạch truyền thông, chương trình khai trương, ưu đãi thành viên và chăm sóc khách hàng thì rất dễ rơi vào tình trạng: phòng đẹp – máy tốt – nhưng vắng khách. Hãy chuẩn bị kế hoạch marketing trước, trong và sau khai trương.
Mở quán net là một mô hình kinh doanh có nhiều tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, mặt bằng, cấu hình máy, hệ thống mạng và phương án vận hành. Việc nhận diện và tránh những sai lầm thường gặp ngay từ đầu sẽ giúp chủ đầu tư hạn chế chi phí phát sinh, nâng cao trải nghiệm khách hàng và xây dựng quán net hoạt động ổn định, lâu dài. Nếu đang có kế hoạch mở quán net, hãy xây dựng phương án đầu tư phù hợp với ngân sách, khu vực kinh doanh và nhóm khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào triển khai.
