Trong những năm gần đây, thị trường phòng net đang thực sự bùng nổ với sự cạnh tranh ngày càng cao, để thành công và thu được lợi nhuận ổn định, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước lên ý tưởng đến vận hành thực tế. Bài viết này Minh An Computer sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mở quán net cho người mới bắt đầu, giúp bạn tự tin hơn khi bước vào lĩnh vực này.
Xác định quy mô và mô hình kinh doanh
Tùy vào ngân sách và mặt bằng của chủ quán nét, cần phải xác định rõ quy mô quán net muốn mở: nhỏ (từ 10-20 máy), vừa (từ 30-50 máy), hay mô hình lớn hơn từ 60 máy, đối với phòng net phô thông chi phí đầu tư thấp, phù hợp cho học sinh, sinh viên. Phòng net cao cấp, trang bị máy cấu hình cao, ghế gaming, dịch vụ tốt, hướng tới game thủ chuyên nghiệp.
Khảo sát thị trường và lựa chọn địa điểm phù hợp
Trước khi quyết định, chủ phòng net khảo sát xung quanh để nắm bắt nhu cầu, mức giá và xu hướng chơi game tại khu vực đó. Ưu tiên các khu vực: Gần trường học, ký túc xá, khu dân cư đông đúc; Ít đối thủ cạnh tranh trực tiếp; Có chỗ để xe rộng rãi và an ninh tốt. Lựa chọn địa điểm phù hợp để kinh doanh quán net là một trong những yếu tố then chốt giúp phòng net kinh doanh hiệu quả, ưu tiên chọn mặt bằng có chi phí hợp lý, không cần quá đắt đỏ nếu ở khu vực ít cạnh tranh.
Lập kế hoạch tài chính rõ ràng
Theo đánh giá của Minh An dựa trên những kinh nghiệm đã tư vấn cho các đơn vị, đối với một quán net phổ thông quy mô 30 máy thường cần khoảng 300–500 triệu đồng đầu tư ban đầu. Với Cyber Game, chi phí có thể lên tới 700 triệu – 1 tỷ đồng. Chi phí mở quán net phụ thuộc vào quy mô và chất lượng thiết bị.
Chi phí mở quán net bao gồm: chi phí đầu tư ban đầu như máy tính, bàn ghế, điều hòa, thiết bị mạng, phần mềm bản quyền, chi phí bảng biển. Chi phí hàng tháng bao gồm: tiền thuê mặt bằng, điện nước, nhân sự, internet, bảo trì thiết bị.
Lựa chọn cấu hình máy phù hợp
Không nhất thiết phải đầu tư cấu hình “khủng” nếu khu vực bạn không có quá nhiều game thủ chuyên nghiệp. Bạn có thể chia thành 2 khu:
Khu phổ thông (chiếm đa số): dùng cho game nhẹ như Liên Minh Huyền Thoại, Đột Kích lựa chọn cấu hình CPU i3/i5, RAM 8–16GB, VGA GTX 1650/1660.
Khu VIP (5–10 máy): dành cho các game nặng như PUBG, Call of Duty, Valorant.CPU i5/i7, RAM 16GB, VGA RTX 3060/4060 trở lên.
Nên đầu tư SSD, RAM tối thiểu 16GB, card đồ họa tầm trung trở lên để đảm bảo trải nghiệm chơi game mượt mà, ngoài ra, nên trang bị màn hình từ 24–27 inch, tai nghe chống ồn, bàn phím cơ và chuột gaming.
Pháp lý và giấy phép kinh doanh
Để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh game net bạn cần: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại địa phương, giấy phép kinh doanh internet công cộng, cam kết đảm bảo an ninh trật tự (xin tại công an phường), Ký hợp đồng bản quyền game, phần mềm, tuân thủ quy định về thời gian hoạt động và độ tuổi khách hàng (không phục vụ người dưới 18 tuổi sau 22h).
Lưu ý: Không mở ngoài giờ quy định (theo luật hiện hành), và cần đảm bảo nội quy rõ ràng về độ tuổi sử dụng dịch vụ.
Chiến lược marketing và thu hút khách hàng
Một số hình thức marketing, Khai trương có khuyến mãi: chơi miễn phí, tặng giờ chơi, tặng quà, tổ chức giải đấu nhỏ để thu hút cộng đồng thu hút các người chơi đến tham gia các giải đấu và biết đến quán, Tạo fanpage, đăng bài thường xuyên để giữ tương tác đây là hình thức khá phổ biến hiện nay chỉ với 1 hình ảnh hoạt động của quán net trên fanpage có thể tạo sự kết nối giữa quán và người chơi đến với quán net. Ngoài ra, việc chăm sóc khách hàng thân thiết bằng thẻ tích điểm, khuyến mãi để tạo sự kết nối với khách hàng cũ.
Vận hành và quản lý
Để phòng net được vận hành và đi vào hoạt động ổn định cần thiết phải tính toán các yếu tố vận hành như
Có hệ thống quản lý phòng máy chuyên nghiệp để kiểm soát: Thời gian chơi của khách hàng, thanh toán tự động, quản lý thu – chi, tài khoản thành viên , giám sát từ xa (qua điện thoại).
Thường xuyên theo dõi tình trạng thiết bị để sửa chữa kịp thời: Máy tính cần được vệ sinh, cập nhật phần mềm, diệt virus thường xuyên. Ngoài ra, cần kiểm tra mạng và phần cứng định kỳ để tránh gián đoạn hoạt động.
Vệ sinh phòng máy sạch sẽ, thoáng mát giúp người chơi luôn cảm thấy thoải mái nhất khi đến chơi, đặc biệt là khu vực phòng vip với những khách hàng luôn khó tính và yêu cầu cao về không gian trong phòng net.
Khi phong net đã đi vào hoạt động thì chủ quán cần cân đối các khoản thu chi sao cho hợp lý nhất, tránh lãng phí và bỏ ra những chi phí không cần thiết
Mở quán net là một hình thức kinh doanh tiềm năng nhưng cũng đầy thử thách. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, kiến thức kỹ thuật và chiến lược vận hành, việc thu hồi vốn và sinh lời là hoàn toàn khả thi. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và tự tin hơn khi bắt đầu hành trình kinh doanh quán net.
