Một vấn đề mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng quan tâm khi kinh doanh phòng nét là sau khoảng bao lâu phòng game sẽ hồi vốn đầu tư và bắt đầu có lãi. Để giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về cách tính doanh thu, lợi nhuận cũng như thời gian hồi vốn của phòng nét. Hãy cùng Minh An giải bài toán sau đây để có được câu trả lời ngay nhé!
Trước tiên, bạn sẽ cần lên những khoản tiền sẽ phải chi để mở và duy trì quán nét bao gồm:
Dự toán các chi phí mở và duy trì phòng net
1. Chi phí thuê mặt bằng
Bạn có thể áp dụng một trong 2 hình thức chi trả chi phí thuê mặt bằng hiện nay:
- Trả theo năm hoặc trả hàng tháng. Với hình thức trả trong thời gian dài, bạn sẽ thuê và trả tiền một lần một năm hoặc theo thời gian thỏa thuận với chủ địa điểm. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bị lấy lại mặt bằng nhưng chi phí ban đầu bỏ ra khá lớn và không tận dụng được linh hoạt nguồn vốn trong việc kinh doanh quán.
- Bạn sẽ trả tiền thuê trong 3-6 tháng cho hình thức trả hàng tháng. Chi phí bỏ ra để thuê địa điểm sẽ không quá lớn giúp bạn có thể tận dụng được nguồn vốn cũng như chi trả cho những yếu tố đầu tư khác. Tuy nhiên, việc bị đòi lại mặt bằng bất cứ lúc nào sẽ là điều không thể tránh khỏi.
- Trung bình hiện nay, giá thuê địa điểm kinh doanh quán nét trong khoảng từ 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng
Nếu tận dụng được mặt bằng có sẵn, bạn sẽ không phải mất tiền thuê địa điểm, một lợi thế rất lớn giúp bạn rút ngắn được thời gian hồi vốn khi mở quán game.
2. Chi phí pháp lý
Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm: Lệ phí đăng ký kinh doanh và phí cung cấp thông tin liên quan. Chi phí này được ước tính khoảng 1.500.000 VNĐ
3. Chi phí thiết kế và trang trí
Dựa vào quy mô và phong cách quán game mà chủ quán muốn theo đuổi sẽ có những cấp chi phí cho thiết kế và trang trí khác nhau. Bạn cần cân nhắc với số vốn bỏ ra của mình làm sao để trang trí quán vừa hợp phong cách, độc đáo lại tiết kiệm, dành số tiền còn lại đầu tư vào các yếu tố khác. Hiện có nhiều đơn vị thi công thiết kế, lắp đặt phòng game bạn có thể tham khảo giá để đưa ra lựa chọn tốt nhất.
4. Chi phí thi công lắp đặt (trọn gói)
Nhà đầu tư nên lựa chọn các đơn vị thiết kế, thi công lắp đặt quán game trọn gói. Việc làm này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo được tính đồng bộ, thống nhất trong quá trình vận hành quán game. Chi phí lắp đặt phòng 20 máy ước tính khoảng 280.000.000 VNĐ trở lên tùy theo cấu hình.
5. Chi phí đầu tư trang thiết bị, phụ kiện phòng máy
Yếu tố không chỉ đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho các game thủ khi ghé thăm quán của bạn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tính đồng bộ trong hoạt động quản lý quán. Do đó, bạn cần cân nhắc, tham khảo để trang bị thiết bị, phụ kiện phù hợp với quán.
Ví dụ, quán game bình dân chi phí dành cho đầu tư trang thiết bị không quá tốn kém. Chủ quán có thể sử dụng những thiết bị bàn ghế, con chuột, tai nghe… ở phân khúc tầm trung hoặc giá rẻ để đảm bảo lợi nhuận cho quán.
6. Chi phí thuê nhân viên
Với các quán game nhỏ, bạn có thể tự mình quản lý, trông coi do vậy sẽ không mất chi phí thuê nhân viên. Hiện nay, mức lương trả cho nhân viên quán nét trung bình từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/người (Full time), 12 – 20 ngàn/giờ (part time) tùy vào vị trí mà họ đảm nhiệm.
7. Chi phí duy trì quán
Sai lầm thường xảy ra với hầu hết những người chưa có kinh nghiệm trong quản lý quán game thường mắc phải là 100% số tiền đầu tư hết cho việc mở quán ban đầu mà thiếu đi khoản dự phòng cần thiết.
Trên thực tế, việc kinh doanh trong 1 năm đầu thường sẽ khó có kết quả tốt nên nếu bạn không dự trù cho những khoản chi phí cố định như tiền nhà, lương nhân viên thì quán sẽ sớm gặp khó khăn. Bài học được đúc rút từ những chủ quán game trong nghề chính là bạn nên dự trù trước hai khoản tiền thuê mặt bằng và lương nhân viên ít nhất phải đủ chi trả trong vòng 3-6 tháng.
8. Chi phí nâng cấp phòng máy
Để tạo sức cạnh tranh so với các đối thủ kinh doanh, bạn cần đảm bảo cấu hình máy cũng như các trang thiết bị, phụ kiện trong quán game thường xuyên được nâng cấp trong quá trình vận hành. Chi phí cho mỗi lần nâng cấp phòng máy khoảng vài chục triệu, tùy vào mô hình quán game và thiết bị nâng cấp.
9. Chi phí Marketing
Chi phí này cũng không hề cố định, nó tùy theo giai đoạn và quy mô cũng như mục tiêu của quán. Khi mới kinh doanh, quán của bạn cần tăng hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu. Do đó, giai đoạn đầu sẽ tốn nhiều chi phí hơn cho hoạt động marketing để đưa hình ảnh quán của bạn đến với khách hàng. Sau khi đã có khách hàng thân thuộc thì chi phí này của bạn sẽ giảm ít nhiều.
Ngoài ra, còn các khoản phí khác như: Chi phí điện + nước; Chi phí Internet; Chi phí khác…
Cách tính doanh thu, lợi nhuận và thời gian hồi vốn quán game
Doanh thu phòng net là số tiền bạn thu về được từ kinh doanh quán net tính theo từng đơn vị thời gian. Thông thường doanh thu được tính theo tháng. Đối với người mới kinh doanh, doanh thu không chỉ là để làm giàu mà thường để thu hồi lại số vốn đã bỏ ra từ trước đó, vậy nên họ tính toán rất kỹ.
Doanh thu được tính dựa vào số giờ dự tính hoạt động trung bình mỗi ngày của một máy, lợi nhuận từ các dịch vụ đi kèm (ăn, uống . . .) và combo qua đêm tại phòng net. Theo tình hình thực tế khảo sát được từ nhiều quán net, cách tính được đưa ra tương đối chính xác với kết quả chủ quán nhận được.
Bài toán:
Phòng nét chỉ kinh doanh ngày
Phòng nét 20 máy cấu hình tầm trung, có mức vốn đầu tư ban đầu 270.000.000 – 300.000.000 triệu. Xem chi tiết Mẫu kế hoạch dự toán chi phí mở quán game
- Dự kiến giá giờ chơi: 6k/giờ/máy
- Hiệu năng sử dụng 1 PC/ngày: 10 tiếng
- Doanh thu dịch vụ: 25% doanh thu giờ chơi
Dự tính chi phí vận hành mỗi tháng của quán game như sau:
| STT | Chi phí | Tổng tiền dự tính |
| 1 | Tiền thuê nhà | 6.000.000 – 8.000.000 triệu |
| 2 | Tiền mạng | 1.000.000 – 2.000.000 triệu |
| 3 | Tiền điện + nước | 3.000.000 – 4. 000.000 triệu |
| 4 | Tiền thuê nhân viên (trông quán + nhân viên bếp (nếu có)) | 5.000.000 – 7. 000.000 triệu/người |
| 5 | Phần mềm quản lý | 250.000 VNĐ |
| 6 | Tiền thuế | 200.000 VNĐ |
| 7 | Quản lý an ninh (nếu có) | 200.000 – 300.000 VNĐ |
| 8 | Quản lý thị trường (nếu có) | 100.000 – 150.000 VNĐ |
| 9 | Chi phí khác | 1.000.000 -1.500.000 triệu |
| Tổng chi phí vận hành 1 tháng | 17.000.000 – 23.000.000 triệu |
Lưu ý: Áp dụng đối với chủ đầu tư đi thuê mặt bằng, có nhân viên trông quán .
-
Doanh thu quán game 1 tháng/20 máy
Công thức tính:
Tổng doanh thu = Tổng doanh thu giờ chơi + Tổng doanh thu dịch vụ (đồ ăn, nước, thẻ điện thoại…)
Kết quả:
- Doanh thu giờ chơi (GC) 1 ngày: 6k X 10 X 20 = 1.200.000 triệu > Doanh thu GC 1 tháng: 1.200.000 X 30 = 36. 000.000 triệu
- Doanh thu dịch vụ (DV) 1 ngày: 25% X 1,2 triệu/100% = 300.000 VNĐ > Doanh thu DV 1 tháng: 300.000 x 30 = 9. 000.000 triệu
- Tổng doanh thu: 36. 000.000 + 9. 000.000 = 45. 000.000 triệu
Như vậy, phòng game 20 máy, tổng doanh thu dự tính 1 tháng: 45. 000.000 triệu
-
Lợi nhuận quán game 1 tháng/20PC
Công thức tính:
Lợi nhuận 1 tháng = Tổng doanh thu 1 tháng – Tổng chi phí 1 tháng
Kết quả:
Lợi nhuận = 45. 000.000 – (17. 000.000 – 23.000.000) = 22.000.000 – 28.000.000 triệu.
Như vậy, phòng game 20 máy, có lợi nhuận 1 tháng: 22.000.000 – 28.000.000 triệu.
-
Thời gian thu hồi vốn
Công thức tính:
Thời gian thu hồi vốn = Tổng đầu tư/Lợi nhuận trung bình tháng
Kết quả:
Thời gian thu hồi vốn = 270. 000.000 – 300.000.000/22. 000.000 – 28. 000.000 triệu = 10,71- 12,27 tháng
>>> Kết luận, sẽ mất khoảng thời gian từ 11- 12 tháng để phòng game có thể hồi vốn đầu tư và bắt đầu sinh lợi nhuận.
Ngoài ra, trong trường hợp phòng nét có kinh doanh mở đêm và có lợi thế không phải mất chi phí phí thuê mặt bằng, tự trông quán thì thời gian thu hồi vốn phòng game sẽ được rút ngắn lại. Theo chia sẻ thực tế từ các chủ phòng nét, con số này rơi khoảng 9 – 9,5 tháng (phòng nét có mở đêm) và 6-8 tháng (phòng nét không mất tiền thuê mặt bằng và nhân viên)/ Áp dụng đối với phòng nét 20 máy.
Trên đây là những số liệu, công thức tính doanh thu phòng net được Minh An Computer tổng hợp lại từ rất nhiều đối tác đang kinh doanh quán net trên toàn quốc. Với những quán net cụ thể, các điều kiện tác động khác nhau sẽ cho những kết quả chênh lệch phần nào nhưng về cơ bản mặt bằng chung, các số liệu nêu trên đều hợp lý và chân thực.
Để vận hành quán net đúng hướng và mang lại doanh thu ổn định không phải điều đơn giản, đòi hỏi chủ kinh doanh phải có đầu óc linh hoạt, am hiểu thị trường và khách hàng. Tuy nhiên không phải ai khi mới kinh doanh cũng sẽ nắm được những điều này, đó là lý do Minh An đặt ra sứ mệnh và tầm nhìn lâu dài, không chỉ lắp đặt trọn gói phòng net mà còn hỗ trợ, đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình kinh doanh về sau. Nếu bạn muốn phòng net nhanh chóng thu hồi vốn và mang lại lợi nhuận cao, hãy yên tâm khi lựa chọn trở thành đối tác tin cậy cùng Minh An Computer.
Tìm hiểu ngay: Dịch vụ tư vấn, lắp đặt phòng nét uy tín
